近來豬流感成為城中熱話，我們的客戶亦提出，申請病假的同事數目有有增無減，希望多了解一下關於病假結餘的計算及支薪情況。

一般的僱員的有薪病假是會逐月累積的。從上班開始的十二個月內，每月累積 2 天。而第十三個月開始，每月則可累積 4 天。有薪病假最多可以累積 120 天。

要申請有薪病假並享有相應的支付（平均日薪的 80%），僱員必須滿足 1) 有足夠病假結餘、2) 病假持續四日或以上、3) 有醫生證明，這三個條件。不過我們大部份客戶都有放寬這方面的要求，容許僱員申請四日或以下的病假時，都得到 80% 償付。（醫生證明當然是少不了的。）

在 HRPro 中，你可以設定有薪病假的支付百分比，並且可以定義不同種類的病假，如無薪病假、全薪病假，以配合貴公司個別不同的政策。這樣一來就更加靈活啦。

祝大家身體健康，少放病假，多領獎金！

踏進 2009 年不久，收到了幾個客戶的查詢，想要知道為甚麼一些員工的年假，好像比手動計算的多了一些？原來勞工法例是有這麼一條的規定的:

假設我們有一位員工在 2008 年 11 月 13 日入職。公司規定他第一年可以享有 10 天的年假，而他的年假則按照共同假期年發配。也就是說，他的第一次年假會在 2009 年 1 月 1 日發配給他。

在 1 月 1 日這天，假如我們動手計算的話，通常都會以為他得到的年假是 49 / 365 X 10 = 1.34 天。可是 HRPro 系統的顯示卻是 2 天。原來根據法例要求，凡是計算上出要小數點的情況，均須進為整數計算。

對新入職的員工來說，計算上的進整數可以說是小小的獎勵；而僱主亦應該留意這條法例的運用。至於 HRPro 的用戶們，當然可以定時打印員工年假報告，隨時掌握最及時的情況啦。

參考原文: http://www.labour.gov.hk/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf

SaaS（軟件即服務）對大多數香港的管理人員來說可能比較陌生，可是這卻是未來數年 IT 發展的焦點所在。究竟 SaaS 服務是甚麼來的？

我們先從傳統的軟件說起。比方說我們要設置一個電郵伺服器好了。我們先從供應商那裡買回一套安裝 CD，然後在指定的作業系統（如 Windows）上將程式安裝好。如果程式對電腦的處理能力要求較高，或是需要網絡連線的能力（想當然耳），我們還需要對硬件和網絡作一番調整。成功安裝軟件後，我們亦需要專人來維護系統，同時也要參與供應商的保養計劃，確保系統可以隨時更新。

上述的傳統軟件購買/使用過程，要考慮的東西還不少。SaaS 通過技術上的再配置，將這些麻煩的事情打包成為服務（想像自己在家裡買材料製作 pizza 和上餐廳吃 pizza 的分別）提供給最終使用者。Google Apps^TM中的 Gmail 就是一個 SaaS 將軟件變成服務的例子。使用 Gmail 的公司要需要將自己的 email 接口交託給 Gmail，接下來，Gmail 便會將接手管理你所有的電郵伺服器、連線、硬件。通常整個實施過程可以在一個星期內完成，而以後的維護、升級都毋需我們經手，而會由 Gmail 的團隊一手包辦。

聽起來很神奇沒錯。可是這對公司的成本又有甚麼影響呢？

可以確定的成本: 傳統的軟件採購，在軟件未正式上線前都可能需要進加投資（硬件、網絡），上線後也需一定的運作費用（維護、升級）。SaaS 的模式通常是按月/按用戶/按用量收費，公司對於成本的預測可以更為準確。

降低安裝及運作成本: 在確定性以外，SaaS 更加帶來低廉的 IT 環境。通常 SaaS 廠商都能夠運用規模經濟，用更低的價錢提供同等的服務。對比起傳統的採購模式，企業在省錢之餘更能專心於自己的業務，無需對維護、運作 IT 系統這些非核心功能作過多投資。

降低 IT 風險: 一套軟件買回來卻不合用，那怎麼辦？傳統的軟件採購模式也許對此並無令人滿意的答案。在 SaaS 模式下，由於一次性的投資可以不大，企業可以按需要選用自己的功能或是工作人數，實施的可靠性也隨之加強。

SaaS 在香港仍是一個相對新鮮的概念，希望這篇文章可以為各位讀者帶來一個初步的認識！

在《2007 年僱傭（修訂）條例》下，在法定假日給付的薪酬屬於法定權益之一。因此我們須要按條例要求，計算整個法定假日期間的應付日薪。應付日薪的計算是: 如果法定假日只有一天，則為假日當天前十二個月的平均日薪；如果法定假日長於一天，則為假期首天前十二個月的平均日薪。需要留意的是，在計算平均日薪時，分子的天數需要剔除包括法定假日在內的假期。這部份我們詳細會再給大家解釋。

香港目前的法定假日一共有十二天:

一、1 月 1 日
二、農曆年初一
三、農曆年初二
四、農曆年初三
五、清明節
六、勞動節（5月1日）
七、端午節
八、香港特區成立紀念日（7月1日）
九、中秋節翌日
十、重陽節
十一、國慶節（10月1日）
十二、冬節或聖誕節

在 HRPro 中，用戶可以自行定義法定假期列表，系統會按照用戶的設定來進行有關平均日薪的計算。為了方便在海外有分支企業的用戶，我們亦提供了假期地區的設定，讓用戶可以輸入屬於不同地區的假期。HRPro 的用戶在年底的時候均會收到來年的法定假日資料檔案，方便他們匯入到系統內進行來年的運算。

雖然 Google Apps^TM中的 Gmail 提供了豐富的編輯功能，讓大家能夠製作美侖美奐的 html 電子郵件。可是大家有沒有發覺，找來找去就是找不到一個貼圖的功能，讓我們能夠以附件以外的形式，將圖片夾雜在電子郵件的內容之中？

這個技巧需要你有自己的貼圖空間，並且圖片的連結透過 internet 連接得到。首先，將圖片上傳到圖片空間。

接下來，拿取連結，並直接在瀏覽器內開啟。

在圖片上用滑鼠右鍵按一下。選擇「複製」。

祭出你的 Gmail，開始寫郵件。在你想要貼圖的地方，右按滑鼠，選擇「貼上」。

馬上你便可以看見圖片已經附加到內文之中。將郵件送出後，只要對方有網絡連線，便能夠看見我們附上的圖片。

利用這個方法，我們可以更加靈活的安排電郵的內容，比如說將產品的圖片附在說明文字的旁邊。希望這篇文章可以幫你更好的使用 Google Apps。

 《2007 年僱傭（修訂）條例》（簡稱 713）的實施已經過了一年多，可是似乎許多企業都仍未清楚 713 的要求，或是知道有這麼一條條例，卻對內容不甚了解。我們嘗試對此作一簡介。

 713 引進的部份，主要是修改了法定權益的計算方法。被修改的法定權益包括法定假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼、產假薪酬、年終酬金以及代通知金。過往僱主大多會用平均月薪的金額來支付以上法定權益的薪酬。但在新條例下，以上法定權益應支付的金額，會變為過去十二月內的平均日薪。

值得留意的是，過去十二個月的平均日薪並不是簡單將十二個月的總薪酬除以三百六十五。由於法例希望避免計算拉低平均日薪從而降低法定權益的金額，僱主需要從金額及工作日數中扣除員工並沒有工作的日子，如假期或工傷假。餘下的金額及日數，才是計算平均日薪的材料。

除此之外，713 亦加強了僱主需要保存員工支薪資料的規定。在現行條例下僱主需要保存支薪紀錄六個月。這項需求將修訂為十二個月。保存的資料應包括: 姓名及身分證號碼；開始受僱的日期；職位；每個工資期所得的工資；工資期；可享有及已放取的有薪年假、病假、產假和假日，以及已支付給僱員有關款項的細則；年終酬金的款額及酬金期；終止合約所需的通知期；終止僱傭日期。

由此可見，713 的實行加大了人力資源部門對薪酬計算及資料保存的需求。通過使用 HRPro，HR 的同事可以自動化平均日薪的計算、編製平均日薪的計算表，並且保存無限期的僱員資料。

下次我們會再分享有關平均日薪計算上要注意的地方。歡迎大家再次瀏覽！